Keterampilan Komunikasi yang Efektif
Komunikasi yang efektif adalah salah satu skill utama yang harus kamu miliki. Kamu akan sering berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari tim internal hingga pemasok dan pengirim barang. Dengan kemampuan komunikasi yang baik, kamu bisa menjelaskan informasi dengan jelas dan mendengarkan kebutuhan orang lain. Ini akan membantu membangun hubungan kerja yang baik dan memastikan alur kerja di gudang berjalan lancar.
Ketelitian dan Perhatian terhadap Detail
Dalam dunia logistik, detail sangatlah penting. Ketelitian menjadi salah satu skill yang wajib dimiliki oleh seorang admin gudang. Setiap kesalahan kecil dalam pencatatan atau pengelolaan stok bisa berakibat besar, seperti kehilangan barang atau keterlambatan pengiriman. Dengan perhatian yang tinggi terhadap detail, kamu bisa memastikan bahwa semua barang dicatat dengan tepat dan setiap proses dijalankan sesuai prosedur yang ada.
Apa itu Admin Gudang?
Dilansir melalui laman ZipRecruiter, Admin gudang adalah orang yang bertanggung jawab memastikan semua aktivitas di gudang berjalan lancar, mulai dari mencatat setiap barang yang masuk dan keluar, menjaga stok tetap teratur, hingga mengelola inventaris secara rapi. Tugas ini penting banget, lho, karena admin gudang berperan sebagai "pengendali" yang memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan perusahaan.
Bayangkan kalau stok barang di gudang nggak teratur—bisa berantakan, kan? Karena itulah, admin gudang perlu teliti dalam memeriksa barang, pintar mengatur waktu, dan punya keterampilan administrasi yang kuat. Dalam dunia logistik yang serba cepat, kehadiran admin gudang menjadi bagian vital untuk memastikan setiap barang sampai tepat waktu ke tangan pelanggan atau tempat yang dituju.
Jadi, kalau kamu tertarik dengan dunia logistik atau senang mengelola data dengan rapi, posisi ini bisa banget jadi pilihan karier yang cocok buatmu! Selain tantangannya yang seru, kamu juga akan berperan besar dalam memastikan operasional berjalan mulus.
Memperbarui Barang yang Memasuki Expired Period
Tugas lainnya dari admin gudang yaitu mengecek tanggal expired barang. Terkadang, ada beberapa jenis barang yang harus terus diperbarui, apalagi jika wujudnya makanan atau minuman. Admin gudang harus melakukan pencatatan terkait data barang yang sudah mencapai masa kadaluarsa.
Admin Gudang: Tugas, KPI, Skill, Hingga Kisaran Gaji
Gudang menjadi fasilitas wajib yang dimiliki oleh perusahaan untuk menyimpan barang produksi atau barang miliki customer. Pasalnya, gudang menjadi tempat penyimpanan barang yang paling aman karena biasanya dikelola sendiri, sehingga operasional gudang lebih terkontrol. Namun, biasanya dalam sebuah gudang diperlukan seorang staff Admin Gudang.
Admin Gudang adalah petugas yang bertanggung jawab mencatat barang yang masuk atau keluar. Namun, sebenarnya tugasnya lebih dari itu. Nah, untuk mengetahui lebih lanjut mengenai tugas atau tanggung jawab dari Admin Gudang, silakan simak artikel ini, karena kami akan menyajikan informasi terkait pengertian Admin Gudang, tanggung jawabnya, gaji, dan lain sebagainya.
Kemampuan Manajemen Waktu
Mengelola waktu dengan baik adalah keterampilan lain yang tak kalah penting. Dalam posisi ini, kamu akan sering dihadapkan pada tenggat waktu yang ketat dan banyak tugas yang harus diselesaikan. Dengan kemampuan manajemen waktu yang baik, kamu bisa memprioritaskan tugas-tugas yang paling mendesak dan menyelesaikannya tanpa menunda-nunda. Ini akan membantu kamu untuk tetap produktif dan efisien dalam bekerja.
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Gudang
Apa tugas Admin Gudang? Admin Gudang memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan di gudang. Namun, bukan sekadar mengurus administrasi barang masuk dan keluar saja, tapi ada tanggung jawab lain yang harus dikerjakan. Nah, berikut beberapa tugas lain dari Admin Gudang.
Tugas utama dari Admin Gudang adalah mencatat distribusi barang atau barang yang keluar masuk gudang. Selain itu juga mencatat jumlah stok barang, pemesanan barang, dan juga termasuk klaim pembayaran atas pembelian. Pencatatan ini bertujuan untuk memudahkan pihak manajemen untuk menganalisis penjualan.
Admin Gudang harus memeriksa kondisi barang yang ada di gudang, mengecek stoknya, dan melaporkan ketersediaan stok. Pengecekan ini diperlukan untuk memastikan bahwa barang atau produk yang ada di gudang disimpan dengan baik sehingga tidak ada barang yang rusak.
Melakukan pengecekan tanggal expired atau tanggal kadaluarsa produk, khususnya pada produk makanan dan minuman. Admin Gudang harus mencatat dan melaporkan apabila harus mengganti stok produk yang sudah expired. Untuk proses pengiriman pun, Admin Gudang harus mendahulukan barang yang masa kadaluarsanya lebih cepat untuk menghindari kerugian karena barang sisa.
Admin Gudang juga bertugas mengklasifikasikan atau mengelompokkan barang sesuai dengan kategori barang, seperti berdasarkan jenis, warna, ukuran, merek, kandungan bahan, dan sebagainya. Tujuan dilakukannya pengklasifikasian ini adalah agar gudang bisa tertata lebih rapi, efisiensi dalam penggunaan ruang, memudahkan proses pemindahan barang, dan untuk memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.
Membuat laporan bulanan mengenai keseluruhan administrasi gudang. Laporan ini berisi catatan mengenai produk yang masuk dan keluar, stok barang yang tersedia, produk yang kadaluarsa, dadn produk yang rusak. Pembuatan laporan ini bisa disesuaikan dengan kebijakan perusahaan, bisa dalam rentang waktu harian, mingguan, bulanan, dan juga tahunan.
Admin Gudang harus bertanggung jawab dalam mengawasi aktivitas bongkar muat barang di gudang. Ia harus memastikan bahwa proses ini ditangani sesuai dengan SOP yang berlaku agar barang tetap aman.
Selain mencatat, Admin Gudang harus menginput atau memasukkan data ke sistem atau program. Ia harus melakukan update stok barang dan data inventaris ke dalam sistem untuk lebih memudahkan tim terkait untuk melakukan penghitungan.
Admin Gudang bertugas membuat surat jalan yang dibutuhkan sopir ketika akan melakukan distribusi. Surat jalan ini juga dibutuhkan konsumen sebagai bukti bahwa barang telah sampai di tujuan. Surat jalan ini menjadi dokumen wajib yang harus dibawa oleh sopir saat akan mengirimkan produk.
Itulah tugas atau jobdesk secara umum yang biasanya dilakukan oleh seorang Admin Gudang. Namun, biasanya tiap perusahaan memiliki tugas dan cara kerja yang berbeda-beda untuk posisi ini, karena disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan.
Membuat Surat Jalan
Surat jalan merupakan dokumen penting yang harus dibawa supir ketika melakukan distribusi. Konsumen wajib menerima surat jalan sebagai bukti barang telah sampai ke tangan pembeli. Ternyata, yang membuat surat jalan ini adalah admin gudang.
Memeriksa dan Melaporkan Stok Barang
Setiap gudang harus memiliki admin untuk mengecek stok barang. Mulai dari barang masuk, aktivitas pembongkaran, hingga distribusi barang harus terstruktur agar tidak terjadi kesalahan pencatatan. Admin harus terus memastikan persediaan barang sesuai dengan kegiatan transaksi.
Mencatat Distribusi Barang
Gudang adalah tempat menampung barang produksi atau tempat transit pembelian dari produsen lain. Kebanyakan gudang akan menampung barang yang didistribusikan. Tugas seorang admin gudang adalah mencatat masuk keluarnya barang dalam gudang.
Pencatatan sendiri memiliki beberapa unsur, seperti jumlah stok barang, keluar masuknya distribusi barang, pemesanan barang, hingga klaim pembayaran atas pembelian. Tujuan semua proses ini adalah untuk memudahkan pihak manajemen dalam menganalisa penjualan.
